Вход для клиентов:
Логин
Пароль
Нажимая «Войти», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Забыли пароль?
Стать клиентом

Памятка по работе с маркировкой моторных масел и техжидкостей («Честный знак»)

С 1 апреля 2026 года в России началась обязательная маркировка моторных масел и технических жидкостей. Теперь каждая единица товара (канистра, бочка) имеет уникальный код Data Matrix. Продажа немаркированных остатков запрещена.

Часть 1. Что нужно сделать до начала работы


1.1. Регистрация в системе «Честный знак»

Без регистрации вы не получите доступа к работе с кодами маркировки.

Что сделать:

  • Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя (в ФНС или у аккредитованного удостоверяющего центра).
  • Зарегистрироваться на портале честныйзнак.рф (используя УКЭП).
  • В личном кабинете добавить товарную группу «Моторные масла и автомобильные жидкости».

Срок: до 1 апреля 2026 года. Без этого отгрузки в ваш адрес или от вас будут невозможны.

Ответственность за нарушение (ст. 15.12 КоАП РФ):

  • На должностных лиц и ИП: штраф 10 000 – 20 000 ? с конфискацией товара.
  • На юридических лиц: штраф 50 000 – 300 000 ? с конфискацией товара.

1.2. Электронный документооборот (ЭДО)

С 1 апреля 2026 года все передаточные документы на маркированные масла оформляются только через ЭДО. Без ЭДО система не увидит переход права собственности на коды маркировки.

Как это работает:

  • Поставщик отправляет покупателю универсальный передаточный документ (УПД) с прикрепленным файлом, где перечислены все коды Data Matrix.
  • Покупатель сверяет коды на физическом товаре с кодами в УПД.
  • Покупатель подписывает УПД в системе ЭДО.
  • Оператор ЭДО передает данные в «Честный знак» — коды переходят на баланс покупателя.

Что настроить:

  • Выбрать оператора ЭДО (СБИС, Диадок, ЭДО Лайт и др.).
  • Подключить тариф, поддерживающий передачу кодов маркировки.
  • Настроить интеграцию с учетной системой (1С и т.п.).
  • Обменяться идентификаторами с контрагентами.

Важно: если не подключить ЭДО и не быть зарегистрированным в системе «Честный Знак», система будет считать, что товар приобретается для собственных нужд без возможности дальнейшей перепродажи. Вы не сможете легально перепродать такое масло.


1.3. Оборудование и ПО

Для работы обязательно:

  • 2D-сканер (имиджевый) — обычный линейный сканер не читает Data Matrix.
  • Кассовое ПО, поддерживающее формат фискальных документов ФФД 1.2.
  • Для склада: терминалы сбора данных (ТСД) для инвентаризации и сверки кодов.

Часть 2. Работа с товаром: бочки, канистры, продажа частями

2.1. Приемка товара на склад

  • Поставщик присылает УПД через ЭДО с перечнем кодов.
  • Сотрудник склада сканирует коды на каждой единице товара (бочке, канистре) и сверяет с документом.
  • Если коды совпадают — УПД подписывается. Если код поврежден или не читается — подписывать документ нельзя, составляется акт расхождений, поставщик должен заменить товар или предоставить дубликат кода.

2.2. Бочка (208 л и другие): приемка и продажа

А. Бочка принята на склад

На бочке нанесен один код Data Matrix. При приемке сканируется один код — на баланс приходит 1 единица товара с определенным объемом литров.

Б. Продажа из бочки юридическому лицу (СТО, магазин, другая компания)

Правило: между юридическими лицами продажа «части бочки» (наливом) запрещена.

Легальный способ:

  1. Вы сливаете масло в потребительскую тару (канистры 1л, 5л, 20л и т.д.).
  2. В системе «Честный знак» генерируете новые коды Data Matrix на каждую канистру.
  3. Наклеиваете коды на канистры.
  4. Отгружаете промаркированные канистры по УПД через ЭДО.

Никаких «наливов в канистру без кода» между юридическими лицами быть не должно.

В. Продажа из бочки физическому лицу или розлив на СТО (для оказания услуг)

Разрешена продажа частями из бочки:

  • Сканируется код бочки.
  • В чеке (или заказ-наряде) указывается фактический объем (например, 3,5 литра из 208).
  • Система автоматически списывает указанный объем.
  • Несливаемый остаток (3–5%) в конце списывается актом «На собственные нужды».

2.3. Канистры (1л, 4л, 5л и т.д.)

Приемка:
В УПД перечислены коды всех канистр. Сверка обязательна.

Продажа физическому лицу:
Сканировать код на кассе ? товар выбывает из оборота.

Продажа юридическому лицу (опт):
Передать УПД через ЭДО с полным перечнем кодов. Покупатель принимает их на свой баланс.


Часть 3. Частые вопросы

3.1. Я — автосервис. Покупаю бочку 208 л для замены масла клиентам. Что мне делать?

Вариант 1: бочка на моем балансе

  • Принимаю УПД с кодом бочки через ЭДО.
  • При замене масла клиенту сканирую код бочки, в чеке указываю использованный объем (3л, 5л и т.д.).
  • Остаток списываю по акту «Собственные нужды».

Вариант 2: я не хочу ставить бочку на баланс, а хочу купить 50 литров

  • Покупать «наливом» между юридическими лицами нельзя.
  • Поставщик должен разлить масло в промаркированные канистры и отгрузить их как обычный товар.

3.2. Мне привезли бочку, а код поврежден (не читается). Что делать?

3.2.1. Не подписывать УПД.

Составить акт расхождений. Поставщик обязан:

  • заменить бочку, или
  • предоставить файл с дубликатом этикетки для печати нового кода.

3.2.2. Подписать УПД и самостоятельно перемаркировать товар.

Продавать или использовать товар с нечитаемым кодом нельзя.


3.3. Я оказываю услугу организации (юридическому лицу). Масло беру из бочки. Как списать?

Ситуация сложная. Возможные варианты:

  • Вариант А: Оформлять услугу «под ключ» (замена масла). В этом случае вы списываете масло с бочки на «собственные нужды» при оказании услуги. Заказчик получает услугу, а не товар.
  • Вариант Б: Если заказчик требует выделить масло в накладной, придется использовать промаркированные канистры (см. п. 2.2.Б).

3.4. Я — маленькое СТО. Я вообще не продаю масло, только меняю. Нужно ли мне регистрироваться в «Честном знаке»?

Если вы:

  • не продаете масло как товар (без чека на канистру),
  • только закупаете масло для оказания услуг,

то вы можете считаться конечным потребителем. В этом случае регистрация не обязательна. Но тогда ваш поставщик должен выводить бочку из оборота на себя с причиной «передача потребителю». Если вы хотите сами контролировать остатки и принимать товар на баланс — регистрация и ЭДО нужны.


3.5. Где взять 2D-сканер? Мой старый не читает коды.

Обычный линейный сканер (для EAN-13) не читает Data Matrix. Нужен 2D-имиджевый сканер. Они продаются в магазинах кассового оборудования. Многие модели подключаются по USB и работают как клавиатура.


3.6. Что будет, если я куплю масло без кода или не приму УПД?

  • Товар останется в системе за поставщиком.
  • Вы не сможете его легально использовать (для замены масла) или продать.
  • При проверке такой товар будет считаться немаркированным, что грозит штрафом и конфискацией (ст. 15.12 КоАП РФ).

Часть 4. Контакты для связи

https://www.forum-auto.ru/contacts.php?part=car